Добро пожаловать

ДАЕМ ЛЮДЯМ "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ", КАК УНИВЕРСАЛЬНУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

Подпишись на новости

Оставьте свои контакты и будете в курсе наших новостей сразу после публикации!


Расскажи друзьям!

Наши продукты

Отзывы клиентов

ПАРТНЕРАМ

Полезные ссылки

Мы ВКонтакте

Мы в Facebook

Канал на YouTube

Мы принимаем

Форма оплаты

Жми!

Перейти в рубрику:

RSS Рекомендуем

  • Новая книга по MS Project 2013 на русском языке
    >> оформить предварительный заказ на книги
  • Исчерпывающая книга о Microsoft Project 2010
    ПМ-Консультант рекомендует всем, кто желает познакомиться с версией Microsoft Project 2010 замечательную книгу из известной всем серии «Шаг за шагом». Так же рекомендуем тем, кто готовиться к сертификации!!! Читайте на здоровье. Купить книгу можно здесь >>
  • Стивен Р. Кови. 7 навыков эффективных менеджеров
    Конечно же я советую прочитать (или прослушать) эту книгу. На любом проекте, любому работодателю, чтобы он не говорил, нужны лишь ваши навыки, умения. Какими они должны быть, читайте. Ссылка, где можно купить эту книгу — ниже. OZON.ru — Книги | 7 навыков эффективных менеджеров (аудиокнига MP3) Внимание! X Ты — то, что ты читаешь! Независимое […]
  • Брайан Трейси. "Точка фокуса"
      "Как-то на одной электростанции столкнулись с серьезной проблемой, которая заключалась в необходимости выяснить и устранить причину снижения объема выработки электроэнергии и уменьшения производительности всего процесса. Как не бились инженеры станции, они так и не смогли определить, в чем причина сбоев. Поэтому они пригласили ведущего специалиста в области строительства атомных электростанций в надежде, что он […]
  • «Как стать бизнес – тренером и зарабатывать $3000 в день». Книга. А. Сергеев, Т. Коробенко, А. Жукова
    Одной из обязанностей менеджера проекта — «Развитие команды». Развитие не возможно без дополнительных знаний, привития навыков на тренингах. Поэтому эту книгу советую прочитать… Название, конечно, более амбициозно, чем содержание. Но это не делает ее хуже. Книга действительно очень понравилась тем, что даны конкретные практические советы. И разложена технология работы как начинающего, так и опытного тренера. […]
  • Ли Якокка. Карьера менеджера. Рекомендовано специалистам по управлению проектами
    Это книга о человеке, который управлял бесчисленным количеством проектов за свою жизнь. Многие из проектов он вел в условиях сильнейшего сопротивления со стороны участников проектов, непонимании внешним окружением величия замыслов. 30 лет работы на «Форде» принесли ему несколько удачных проектов. Самым удачным проектом считается создание «Мустанга». Концептуально новый проект был разработан командой, которую возглавил Ли. […]
  • Тренинги по управлению проектами с использованием MS Project
    Наши тренинги помогают обучаемым получить устойчивые практические навыки и по настоящему ощутить мощь самого доступного и оптимального программного обеспечения для УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. Какие возможности есть у MS Project ? Как расчитать сроки проекта? Как распределить ресурсы? Как расчитать бюджет проекта? Как оптимально расчитать баланс время-деньги? Как отслеживать проекты в MS Project ? Как сделать отчет […]
  • Эндрю Гроув. Выживают только параноики
    С начала было скептическое отношение к автору и к тому, что он говорит на первых страницах. Он входит в противоречие с такими титанами как Эдвард Деминг. Но автор был одним из основателей и президентом Intel. Несколько раз выводил свою компанию из кризиса и выживал, выживал… Он не один раз проводил свою команду через «Долину смерти» […]
  • Глеб Архангельский. Тайм-драйв
    Книга вообще заставляет задуматься куда уходит время, понять что более половины времени вообще никак не контролируется … Думать долго не придется, так как советы даются тут же. Есть на OZON.RU Книгу так же можно заказать и в аудиоформате.
  • PMConsultant.ru рекомендует. Самая полная книга по Microsoft Project 2007
    По многочисленным просьбам слушателей на тренингах и посетителей портала www.PMConsultant.ru, рекомендуем книгу c русскоязычным описанием работы в Microsoft Project Server 2007. Project 2007 — одна из самых мощных программ пакета Microsoft Office 2007, которая помогает довести до совершенства технику управления проектами. Project поможет вам не только определить задачи, проанализировать результаты, управлять ресурсами, временем и финансами, […]

Свежие записи

Новые комментарии

Архивы

Метки

Облако тегов

Управление

Практическое управление проектами. Так ли важна терминология?

Февраль 8th, 2010 от kulikov-y

Помня, о том , что обещал говорить о практических вопросах управления проектами, я все же позволю дать несколько определений терминам, которые мы так любим, употреблять, говоря о проектном управлении. Что же меня заставило стать «скучным» и докучать Вам теорией.

Картина первая (маслом). Беседую с директором одного из проектных институтов, разрабатывающих проектно-сметную документацию для Заказчиков, специализирующихся на транспорте нефти и газа. Изначально тема встречи была определена и была посвящена ИСУП, т.е. внедрению Информационной системе управления проектами.

Беседа длилась более 10 минут и тут директор института говорит: «Давно нам надо было встретиться, у нас серьезная проблема с автоматизацией проектирования шиберных задвижек и шаровых кранов…». Безмолвие воцарилось. В прошедшие 10 минут все присутствующие (5 человек) хотя бы раз произнесли слово «проект» и были уверены, что их понимание этого термина совпадает с пониманием остальных участников встречи. Думал так и я, и директор института, но…

В понимании вышеупомянутого директора, проект — это перечень проектно-сметной документации. И по-другому его сознание не желало принимать это устоявшееся десятилетиями понятие. А Заказчик всегда прав…

Да и к лучшему, что этот нюанс, выросший для меня во время вышеописанной минуты молчания до размеров катастрофы, выявился сейчас. Да, это была минута молчания по всей проведенной предварительной работе и, увы, по договору, а значит и деньгам. Но хорошо, что это выяснилось сейчас, а не в середине проекта.

Чтобы не попадать в такие ситуации, предлагаю, Вам, читатель, обратиться к PMBok® (PMI®), ибо именно эта книга не раз доказывала практическую пользу своего содержания.

Δ Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBok® (PMI®)).

И все-таки, больше мне нравиться определение, данное в Википедии. И ниже я позволил себе визуализировать свое понимание формирования проекта.

Сначала возникают пожелания Участников проекта. И участников проекта и их пожелания необходимо выявить и провести ранжирование. Об этом мы еще будем говорить.

Пожелания всех участников документируются и некоторые приходиться отклонить. Почему это происходит?

  1. Иногда эти пожелания абсолютно «не в кассу» и не имеют ничего общего с целью проекта;
  2. Пожелания могут быть настолько «мощными», что для них необходимо «затевать» еще проект, а то и не один J;
  3. Пожелания исходят от участников, влияние которых на ход и результаты проекта очень низка.

Почему отклоненные пожелания участников надо документировать? – спросите Вы.

Да чтобы не тратить время еще раз на обсуждение того, что уже было отклонено. Память у всех короткая и «отмененные хотелки» почему-то, имеют свойство возвращаться.

Пожелания, обработанные «крупным наждаком» превращаются в список требований, чтобы стать исходными данными для формулировки тех самых ограничений по срокам, ресурсам, бюджету и требований к качеству и уровню риска.

Ограничения и требования должны быть хорошо задокументированы. А иначе, получим картинку, приведенную ниже. Картинка эта в разных вариантах есть в интернете. Найти ее можно по ключевым словам «Чего хочет Заказчик».

Верно сказал сатирик: «Если б я над этим не смеялся, я б над этим заплакал»!

Задокументированные ограничения и требования позволяют менеджеру проекта зафиксировать содержание проекта.

Δ Содержание проекта (Project Scope) — Работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услуги или результат с указанными характеристиками и функциями (PMBok® (PMI®)).

Продолжая тему однозначной синхронизации в части терминологии участников проекта, приведу еще один пример из моей практики.

Задаю вопрос Заказчику про то, как они идентифицируют риски. И опять дискуссия на пол — часа.

Перерыв. Курилка. Разговор. Вопрос: Иван Степаныч (он же ГИП со стажем), а что в Вашем понимании «риски»?

Ну как, что, говорит Иван Степаныч. Очень часто при нарушении технологии выкапывания трубы, ковшом экскаватора повреждают изоляцию и задевают поверхность самой трубы. Получается дефект типа «риска», а когда их много – «риски».

Хоть стой, хоть падай! А ведь как хорошо дискутировали на официальной части. Но каждый говорил о своем, называя, казалось бы простой термин…

Поэтому и мучаю я Вас теоретическими нюансами, чтобы находиться нам в одной системе координат, уважаемый читатель.

Если у Вас, читатель, есть интересные истории, связанные с управлением проектами или замечания, предложения, пожалуйста, не стесняйтесь, пишите: kulikov@pmpro.ru

Смотреть страницу автора на сайте НОУ «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана>>

Ближайшие тренинги >>

Подписаться на новости о тренингах Ю. Куликова письмом >> (проследите чтобы в теме письма обязательно было слово «Training» без кавычек)





Ваш гид в Управлении проектами,

Юрий Куликов



СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ И ЗАДАТЬ ВОПРОС:
e-mail: kulikov@pmconsultant.ru
skype: pmpro.ru
Тел./ Viber/ WhatsApp/ Telegramm:+7 926-868-76-96

Следите за новостями в социальных сетях:

 
Поддержка клиентов - http://pmconsultant.support-desk.ru/

Опубликовано в Hовости сайта, Tермины и определения, Инструменты менеджера проектов, Статьи и публикации авторов сайта | Нет коммент. »