Обзор сценариев использования MS Project. Часть 1
Апрель 26th, 2009 от 
kulikov-y
Больше получаешь, когда больше работаешь. Но однажды я понял, что больше чем я, работать
просто не возможно. И я стал работать над собственной эффективностью…
(Из беседы с хорошим знакомым)
center»>Уважаемые коллеги!
Задумка написать такое письмо была давно, но были сомнения в его полезности. Проверял на практике свои соображения. Их было гораздо больше чем предложено сейчас. Многое получалось, но выглядело очень громоздким. Поэтому вы их здесь не увидите. Принцип – лучше сделать и ошибиться, чем вообще не делать, расставил все по местам.
Ниже — мои соображения о полезности такого замечательного продукта как MS Project для нашей работы (менеджеров проектов). Сам я давно не равнодушен, в хорошем смысле, к этому продукту. Уверенные, на мой взгляд, знания функционала позволяют видеть как обращаться с этим многофункциональным и мощным инструментом.
Буду рад Вашим отзывам, предложениям, советам .
Ситуация 1. Вы создали план проекта и пришли к выводу что Вас не устраивают трудозатраты ресурсов на каких-то задачах.
Здесь и далее имеется в виду что вы воспользовались разделом меню View и вывели слева Панель представлений (View/View Bar). Так же все действия будут выполняться в представлении 
. Рисунок 1
Рисунок 1
-
Самый простой вариант, это попробовать изменить трудозатраты в поле Work.
При стандартных настройках поле Work не видно, но это поправимо: ставим курсор в любом поле столбца, перед которым хотим произвести вставку (в нашем случае мы хотим вставить столбец перед Predecessors, поэтому курсор -на любом поле столбца Predecessors) и заходим в меню Insert/Column. Рисунок 2
Рисунок 2
Появившемся диалоговом окне Column Definition находим поле Work (для быстрого поиска рекомендую нажать на клавиатуре «W»). Рисунок 3
Рисунок 3
Жмем «ОК», получаем результат. Рисунок 4.
Рисунок 4
Изменение трудозатрат (часов) в поле Work приводит к не всегда желательным и не для всех понятным последствиям – пропорционально меняется длительность. Например, при уменьшении трудозатрат Е. Сидорова на Подзадаче2 до 4-х часов, длительность задачи тоже уменьшилась. Рисунок 5.
Рисунок 5
-
А что делать, если длительность (поле Duration) мы хотим оставить прежним?
Есть один момент, который требуется прояснить. При стандартных настройках в Ms Project по умолчанию задаче присваивается тип «Fixed Units». При этом фиксируется процент использования назначенного ресурса. Это можно поправить. Откатываем ситуацию на исходную. Перед изменением поля Work, надо сделать двойной щелчок левой кнопки мышки (для правшей) на выбранной Подзадаче2. Откроется окно Task Information. Рисунок 6
Войдя в закладку «Advanced», меняем Task type на значение «Fixed Duration» и нажимаем «OK». Рисунок 6.
Рисунок 6
И теперь, при изменении трудозатрат длительность работы меняться на будет, а пропорционально измениться участие ресурса на данной задаче. Это нам подходит. Рисунок 7.
Рисунок 7
Буду очень рад вашим советам, вопросам, замечаниям!
Ваш гид в Управлении проектами,
Юрий Куликов
СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ И ЗАДАТЬ ВОПРОС:
e-mail: kulikov@pmconsultant.ru
skype: pmpro.ru
Тел./ Viber/ WhatsApp/ Telegramm:+7 926-868-76-96
Следите за новостями в социальных сетях:
Поддержка клиентов - http://pmconsultant.support-desk.ru/
Опубликовано в Инструменты менеджера проектов, Сертификация MS Project, Статьи и публикации авторов сайта | 
Нет коммент. »