Новые возможности Microsoft Project в Office 365
Февраль 10th, 2014 от 
kulikov-y
Автор: Владимир Рябов
PMP(PMI), CPM (IPMA), MCTS (EPM. Microsoft)
Начиная с версии 2013 Майкрософт предлагает работать в MS Project не только в настольном варианте, но и используя свою облачную платформу Office 365. Использование облачного сервиса не меняет идеологию линейки продуктов MS Project. В основе корпоративного решения Enterprise Project Management также лежит MS Project Server на платформе SharePoint, а полнофункциональная работа с календарными планами осуществляется в MS Project Professional. Но теперь у пользователей появилась возможность более гибко использовать продукты, а главное, для того чтобы получить функционал MS Project Server теперь не нужно разворачивать всю серверную инфраструктуру: достаточно в веб-браузере подключиться через интернет к серверам Майкрософт.
Если использование облачного текстового редактора или электронной таблицы можно рассматривать лишь как дополнительный сервис, у которого всегда была настольная альтернатива, то облачный MS Project Server впервые открывает доступ к корпоративному управлению проектами для самой широкой аудитории, не готовой к дорогостоящему проекту внедрения локальной версии.
Для работы с Online-версией MS Project нужно создать учетную запись Office 365. После этого пользователь сможет подписываться на использование большого семейства продуктов MS Office (Word, Excel), а также MS Project, Lync, Exchange, SharePoint и других.
Нас интересует семейство MS Project, где для пользователя есть 3 варианта подписки:
- Project Online
- Project Pro для Office 365
- Project Online с Project Pro для Office 365
На первые две опции можно подписаться (т.е. подключиться) с помесячной или годовой оплатой, а вот «Project Online с Project Pro для Office 365» можно включить только сразу на год.
Портал Office 365 мультиязычный и мультирегиоанльный, поэтому подписываясь в русском сегменте, Вы автоматически получите цену в рублях и, по умолчанию, в веб-приложениях будут установлены русский интерфейс и региональные настройки.
Функциональные различия подписок:
| Подписка | Функционал MS Project | Вид установки |
| Project Online | Project Web Access с централизованной базой данных. Включает функционал Portfolio и SharePoint | Вся работа через веб-браузер |
| Project Pro для Office 365 | MS Project Professional (сервер приобретается отдельно) | Перед началом работы на компьютер пользователя закачивается и устанавливается оконная версия MS Project Professional |
| Project Online с Project Pro для Office 365 | MS Project Professional Professional плюс Project Web Access. Самый полный функционал. | Гибрид двух предыдущих решений |
Теперь несколько Важных советов перед началом работы с MS Project в Office 365:
1. Для работы с веб-приложениями можно использовать не только Internet Explorer 8 и выше, но также и FireFox 10, Safari 5 или Google Chrome 17.
2. Купив подписку на месяц «Project Online (помесячно) 1-месячный срок действия» или «Project Pro для Office 365 (помесячно) 1-месячный срок действия» Вы, на самом деле, подключаете постоянно действующую подписку с помесячной оплатой. Т.е. если ничего не делать, она не отключится через месяц, а автоматически продлится на следующий период! Для того, что бы прекратить использовать подписку на MS Project нужно звонить в службу поддержки Microsoft.
3. Оплачивать подписку в Office 365 можно тремя типами кредитных (банковских) карт: Visa, MasterCard или American Express.
4. Приобретение «Project Pro для Office 365» представляет собой, по сути, аренду Microsoft Project Professional с установкой оконного продукта из сети. При этом корпоративный сервер пользователь не получает, т.е. не имея своего Project Server 2013 хранение данных осуществляется либо на диске компьютера, либо на сайтах SharePoint.
5. Приобретение «Project Online» позволяет использовать функционал непосредственно Project Web Access, Portfolio сервера и проектных сайтов SharePoint. Для использования всего функционала Project Server 2013 дополнительно требуется наличие на компьютере пользователя следующих продуктов:
| MS Project Professional 2013 | Для расширенных функций редактирования календарных планов |
| MS Excel 2013 | Для использования бизнес-аналитики |
| MS SharePoint Designer 2013 | Для использования рабочих процессов (Workflow) SharePoint |
| MS Visual Studio 2012 | Для настройки рабочих процессов (Workflow) Project Web Access, в т.ч. портфельного управления и т.н. Demand Management |
Подведем первые итоги:
- «Project Pro для Office 365» представляет собой альтернативный вариант приобретения (аренды) и развертывания Microsoft Project Professional. Предназначен для менеджеров проектов и планировщиков.
- «Project Online» представляет собой «облачный» продукт в полном смысле этого слова (т.е. оторванный от компьютера). Он дает возможность воспользоваться функциями Project Web Access, Portfolio и SharePoint. Предназначен для исполнителей, менеджеров портфелей, менеджеров ресурсов и топ-менеджмента.
- «Project Online с Project Pro для Office 365» – тандем обоих вышеназванных продуктов. Предназначен для менеджеров программ и проектных офисов.
Владимир Рябов, PMP
Эксперт по управлению проектами
Ваш гид в Управлении проектами,
Юрий Куликов
СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ И ЗАДАТЬ ВОПРОС:
e-mail: kulikov@pmconsultant.ru
skype: pmpro.ru
Тел./ Viber/ WhatsApp/ Telegramm:+7 926-868-76-96
Следите за новостями в социальных сетях:
Поддержка клиентов - http://pmconsultant.support-desk.ru/
Опубликовано в MS Project, Статьи и публикации авторов сайта | 
Нет коммент. »
