Работа с бюджетными ресурсами в Microsoft Project 2010
Сентябрь 12th, 2012 от 
kulikov-y
Когда возникает необходимость в работе с бюджетными ресурсами?
На стадии планирования, точнее при завершении планирования, нам часто необходимо убедиться в том, что проект будет обеспечен (подпитан) необходимым денежным потоком. Особенно это актуально для организаций и ситуаций, в которых наши возможности ограничены бюджетом организации, подразделения и т.п. Нередко случается ситуация, что из-за ошибок планирования, отсутствия анализа графика финансирования проект замораживается.
Если входящего денежного потока будет недостаточно, мы будем вынуждены простаивать на проекте.
Как в Microsoft Project 2007, 2010 создать бюджетный ресурс?
Откроем представление “Лист ресурсов”в нашем игровом проекте “Ипотека”. В свободной строке таблицы создадим ресурс “Бюджет семьи”. Ресурс будет иметь тип -“Затраты”. Двойным щелчком на названии ресурса активируем окно “Сведения о ресурсе”.
В открывшемся окне активируем чек-бокс “Бюджет”.
После этого наш “Бюджетный ресурс” можно будет назначить только на нулевую (Суммарную задачу) проекта . В этом особенность бюджетного ресурса
Назначение бюджетного ресурса
Далее, перейдем в представление “Использование задач”. Это представление необходимо настроить для отображения Затрат проекта и Бюджетной стоимости.
Назначение ресурса проводим обычным способом – Меню “Ресурс/Назначить ресурс”. В меню “Вид” настроим масштаб отображения затрат. Он должен соответствовать нашему графику бюджетирования.
Примечание: Для отображения необходимой информации в этом и других представлениях Microsoft Project незабываем пользоваться функцией “Перейти к задаче”.
Напротив ресурса “Бюджет семьи” в правой части представления в графе “Бюджетная стоимость” вводим сумму, которую мы можем выделить из бюджета ежемесячно для реализации проекта.
Введенные нами значения по одному бюджетному ресурсу будут учтены при подсчете бюджетной стоимости всего проекта.
Анализируем график затрат проекта и возможности бюджета
В видеоролике (см. ниже) видно, что в феврале с высокой вероятностью мы будем иметь проблемы с финансированием по данному проекту. Возможные выходы из этой ситуации:
- Перестроение расписания работ проекта;
- Пересмотр графика финансирования;
- Поиск дополнительных источников финансирования.
Ваш гид в Управлении проектами,
Юрий Куликов
СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ И ЗАДАТЬ ВОПРОС:
e-mail: kulikov@pmconsultant.ru
skype: pmpro.ru
Тел./ Viber/ WhatsApp/ Telegramm:+7 926-868-76-96
Следите за новостями в социальных сетях:
Поддержка клиентов - http://pmconsultant.support-desk.ru/
Опубликовано в MS Project, Видеоролики, Инструменты менеджера проектов | 
Нет коммент. »