Когда в уже есть понимание как должно работать решение и нужен хороший инструмент, автоматизирующий процессы управления проектами Компании;
Когда нужен единый центр учета загрузки (доступности) ресурсов и распределение их на проекты;
Когда руководитель хочет видеть «срез» — сроки, деньги, ресурсы сразу по всем корпоративным проектам в любой момент времени;
Востребована услуга у крупных корпораций, желающих не только держать руку на пульсе идущих проектов, но и формировать базу знаний по прошедшим проектам. База знаний по проектам становиться активом организационного процесса и, как правило, включает в себя:
Уроки, вынесенные с закончившихся проектов;
Рекомендации другим менеджерам проектов, в том числе по борьбе с рисками;
Архивы форм документов, используемых при управлении проектом;
Любые другие важные сведения, позволяющие передавать опыт управления проектами от одного менеджера проекта другому и практическому обучению членов проектных команд.
Результат:
Во-первых, Вы получаете автоматизацию существующих процессов по управлению проектами
По каждому проекту менеджер получает не только мощный инструмент по анализу доступности корпоративных ресурсов, постановке задач и подтверждению выполненных работ, заявленных ресурсами, но и по каждому проекту в ИСУП создается узел, позволяющий:
Хранить документацию по проекту и организовывать обсуждение документов между членами команды проекта;
Отслеживать риски;
Поднимать вопросы и отслеживать их решение;
Вести дискуссии между участниками проекта;
Организовывать (при желании) обсуждение документов с представителями заказчика;
Автоматически формировать архив проекта.
Как расчитывается стоимость:
Для определения стоимости работ для Клиента мы используем подход, который включает в себя следующие шаги:
Определение цели и ожидаемых Вами результатов;
Согласование работ, необходимых для достижения результатов;
Оценка трудозатрат и формирование требований по квалификации специалистов, способных выполнить работы;
В Вашей Компании все предельно прозрачно, анализ бизнес-процессов не нужен и Компания имеет проектную направленность. Компания по своей структуре уникальна. Вы (или шеф) четко можете описать как все должно быть в результате, но:
Компания просто не может себе позволить содержать постоянный проектный офис, который занимался бы созданием и развитием системы управлением проектами;
Разработка решения по управлению проектами — это целый проект, но Вы не знаете кому его поручить;
Разработка решения по управлению проектами — это сложный проект и Вы хотите разделить риски с внешним Исполнителем, а лучше целиком переложить всю ответственность на Исполнителя… И ни какой головной боли.
Результаты
Мы уважаем пожелания каждого Клиента и с трепетом относимся к индивидуальности его Компании. Поэтому, результаты по данной услуге согласуются и уточняются с каждым Клиентом. Пожелания Заказчика для нас — единственным ориентир на протяжении всего проекта. Исходя из предыдущего опыта, результатом Разработки решения по управлению проектами под оргструктуру Компании может быть документ, содержащий:
Рекомендации по улучшению бизнес-процессов;
Описание предлагаемого решения (Архитектура решения, перечень необходимой документации, рекомендации по выбору ИСУП (информационной системы управления проектами), стоимостная оценка работ по реализации разработанного решения, оценка сроков;
Рекомендации по программно-аппаратному обеспечению;
Рекомендации по обучению и сертификации сотрудников;
Презентация и видео-ролик, позволяющий получить визуальное представление как будет происходит управление проектами после выполнения всех рекомендаций и реализации предлагаемого решения.
Стоимость услуги:
Для определения стоимости работ для Клиента мы используем подход, который включает в себя следующие шаги:
Определение цели и ожидаемых Вами результатов;
Согласование работ, необходимых для достижения результатов;
Оценка трудозатрат и формирование требований по квалификации специалистов, способных выполнить работы;