Управление-проектами.рф | PMconsultant.ru

Скачать книгу по MS Project (Microsoft Project 2013) 2013 на русском языке

Укажите свои контакты, и получите доступ к свежим видео-роликам и новостям по MS Project 2013!

Project 2013 позволяет демонстрировать данные проекта с помощью совершенно нового набора отчетов, разговаривать со своей группой, не покидая Project, и выделять последовательность задач для анализа диаграммы Ганта.

Вместо того, чтобы начинать с пустого файла Project 2013 откроет для вас центр, в котором есть все необходимое для создания проекта. Просматривайте шаблоны, импортируйте сведения из Excel или сайта SharePoint, либо просто запустите новый пустой проект. Кроме того, здесь вы также можете открыть предыдущие проекты со своего компьютера или SkyDrive.

Project 2013 содержит абсолютно новый набор отчетов, в которых используются новые возможности форматирования и графики.

Заменены старые нагромождения данных на удобные профессиональные отчеты, благодаря которым вы сможете рассказать о своем проекте понятно и эффективно, и не нужно экспортировать данные в другую программу. Вы можете настраивать эти отчеты любым удобным для себя способом и создавать новые с нуля. Можно добавлять изображения, диаграммы, таблицы и ссылки, и даже изменять цвета и темы – все необходимое, чтобы рассказать о своей идее. Создав отчет, и доведя его до совершенства, вы можете напечатать или добавить его в любую программу, в которой отображаются графические элементы, например – в Microsoft PowerPoint.

Теперь в Project можно создавать отчеты о выработке.

Отчеты о выработке играют ключевую роль в эффективном управлении проектами, а также полезны при любом стиле управления проектами. Отчеты о выработке показывают общие запланированные трудозатраты, фактические и оставшиеся трудозатраты в виде линий на графе. Они позволяют мгновенно просмотреть состояние проекта и увидеть, соответствует ли выполнение проекта запланированному графику.

Чтобы быть эффективным менеджером проектов, необходимо всегда поддерживать линии коммуникации открытыми. Project 2013 позволяет более тесно общаться с участниками своей группы, благодаря встроенный функция общения Lynk. Обновляйте проекты, быстро задавайте вопросы, и даже проводите беседы о долгосрочных перспективах, не выходя из приложения Project. Просто наведите указатель мыши на имя пользователя и начните сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат, отправьте сообщение электронной почты или даже позвоните этому человеку. Чтобы использовать эту функцию, необходимо установить Lynk 2010 или более поздней версии.

Если у вас сложный проект, диаграмма Ганта будет похожа на спутанный клубок из линий и связей. Чтобы разобраться со всем этим, можно выделить цепочку связей или последовательностей для любых задач. Сначала включите путь к задаче, затем, когда вы сможете выбрать определенную задачу, все предшествующие ей задачи будут выделены одним цветом, а следующие за ней задачи – другим цветом. Можно также выделить задачи, которые управляют определенной задачей, или управляются ею. Они выделены цветами, которые отличаются от предшествующих и последующих задач.