Управление-проектами.рф | PMconsultant.ru

Возможности Microsoft Project по ставкам ресурсов

С Вами Юрий Куликов и сегодня наш разговор о ресурсах

Точнее о ставках ресурсов: о возможности вводить несколько ставок для трудовых ресурсов в Microsoft Project

Некоторые трудовые ресурсы являются у нас универсальными или претендуют на такую роль:

Например, в представленном примере человек с ролью «Редактор» может выполнять роль «Контент-редактора»

А поскольку ставки оплаты для этих ролей различны, то можно ввести 2 сценария (таблицы) ставок оплаты для одного и того же ресурса. И та или иная таблица ставок будет нами применяться (выбираться) уже при назначении

Находим нужный ресурс. Двойной щелчок мышью. В открывшемся окне «Сведения о ресурсе» зайдем в верхнюю закладку «Затраты» и внимательно посмотрим на раздел «Таблицы норм затрат». Здесь будет 5 закладок: A, B, C, D, E

В закладке «A» будет содержаться таблица ставок, применяемая по умолчанию и мы ее уже заполнили, когда заносили стандартную ставку для нашего «Трудового» ресурса в представлении «Лист ресурсов»

Закладку «В» мы тоже сейчас используем, но уже для нашего нестандартного случая. Введем другую «Стандартную ставку» и «Ставку сверхурочных»

Сейчас откроем представление, например «Использование задач», которое поможет нам увидеть все назначения данного ресурса. И именно здесь через двойной щелчок мыши на выбранном Назначении выберем нужную таблицу ставок.

Важный момент! Почему нам понадобилось это представление? Да потому что изменение параметров назначения возможно только в представлениях, содержащих в себе информацию по назначениям (обычно для этого удобнее использовать представления «Использование ресурсов» и «Использование задач»).

О возможностях самих таблиц ставок ресурсов ….

Как мы уже сказали, всего можно использовать 5 таблиц ставок. Но и в каждой таблице можно, в свою очередь, занести 25 значений ставки по различным временным отрезкам.

Например, мы точно знаем, что с определенного числа будет индексирование ставок. При планировании это можно предвидеть и учесть доп. затраты в бюджете будущего проекта.

Для введения нового значения в ставке, достаточно указать дату начала действия новых значений «Стандартной ставки», «Ставки сверхурочных», «Затрат на использование» и сами значения. Значения можно заносить как в денежных единицах, так и в процентах/ Microsoft Project посчитает абсолютное значение ставки сам.

В поле «Стандартная ставка» в «Листе ресурсов» будет отображаться значение 55 $ в час. Но как только наступит 06.01.12, значение смениться на 63,25 $ в час (аналогия с максимальными единицами загрузки). Давайте проверим это, изменив текущую дату проекта.

Конечно же, приведенный пример с индексацией ставок, это не единственная причина, по которой Вам может понадобиться данный функционал MS Project. Но всегда, при планировании, возможное изменение ставок — это риск. Как менеджер проектов со стажем, рекомендую Вам учитывать эти ситуации и планировать с запасом все возможные изменения ставок, которые в итоге, могут очень сильно повлиять на базовые затраты проекта.

Потом будете себе благодарны….

Если есть вопросы, пишите их внизу в комментариях, на почту, звоните

Мы в ВКонтакте — http://vk.com/pmconsultant
Мы на Facebook — https://www.facebook.com/pmcons
Мы в Twitter — https://twitter.com/PMPro_ru